গোপনীয়তা নীতি

এই ওয়েবসাইট ও নিবন্ধন ব্যবস্থা Hazi Nur Uddin Ahmmad High School Reunion (প্রায় ১৯৯৪–২০২৬ ব্যাচ)-এর জন্য পরিচালিত হয়—স্বেচ্ছাসেবী আয়োজক কমিটির আয়োজনে একটি প্রাক্তন শিক্ষার্থী সমাবেশ। প্ল্যাটফর্মটি schoolreunion.online-এ দেওয়া আছে।

আমরা আপনার তথ্য বাণিজ্যিক ডেটা ব্রোকার হিসেবে বিক্রি করি না। তথ্য সংগ্রহ করা হয় এই পুনর্মিলনী চালাতে: নিবন্ধন, পেমেন্ট যাচাই, যোগাযোগ, ইভেন্ট-দিনের চেক-ইন এবং ঐচ্ছিক পাবলিক অ্যালামনাই ডিরেক্টরি।

আপনি সাইট কীভাবে ব্যবহার করেন তার ওপর নির্ভর করে আমরা সংগ্রহ করতে পারি:

• পরিচয় ও যোগাযোগের তথ্য — নাম, ইমেইল, মোবাইল নম্বর, ব্যাচ সাল এবং আপনি জমা দেওয়া সংশ্লিষ্ট নিবন্ধন ক্ষেত্র।
• প্রোফাইল ও ডিরেক্টরির তথ্য — পেশা, প্রতিষ্ঠান, শহর, রক্তের গ্রুপ, ছবি এবং নিবন্ধন বা অ্যালামনাই ডিরেক্টরির জন্য আপনি দিতে চাওয়া অনুরূপ তথ্য।
• অতিথি ও খাবারের তথ্য — জীবনসঙ্গী/অতিথির নাম (যেখানে নেওয়া হয়), ফি নির্ধারণের জন্য সন্তানের সংখ্যা/বয়স এবং ক্যাটারিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় খাবার পছন্দ।
• পেমেন্ট-সংক্রান্ত তথ্য — পেমেন্ট পদ্ধতি, লেনদেনের রেফারেন্স, অর্থের পরিমাণ, অফলাইন/কমিটি পেমেন্টের সংগ্রহকারীর বিবরণ এবং আপনার আপলোড করা পেমেন্ট প্রমাণের স্ক্রিনশট। বর্তমান রিলিজে এই সাইটে কার্ড পেমেন্ট প্রসেস হয় না; প্রমাণ আয়োজকরা ম্যানুয়ালি যাচাই করেন।
• যাচাইকরণের তথ্য — মোবাইল ওটিপি যাচাইয়ের অবস্থা (ফিচার চালু থাকলে) এবং নিশ্চিতকরণ ও চেক-ইনের জন্য ব্যবহৃত নিবন্ধন / QR শনাক্তকারী।
• প্রযুক্তিগত তথ্য — আইপি ঠিকানা, ব্রাউজারের ধরন এবং নিরাপত্তা, অপব্যবহার প্রতিরোধ ও সাইটের নির্ভরযোগ্য পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় মৌলিক সার্ভার লগ।
• অ্যাডমিন কার্যক্রম — অ্যাডমিন প্যানেলে আয়োজক ও স্বেচ্ছাসেবকদের কাজ (যেমন অনুমোদন, পেমেন্ট যাচাই, আমদানি) অডিট লগে রেকর্ড হতে পারে।

আমরা ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করি:

• আপনার পুনর্মিলনী নিবন্ধন ও নিবন্ধন আইডি তৈরি ও পরিচালনা করতে
• নিশ্চিতকরণ, পেমেন্ট, অবস্থা ও পরিচালনাসংক্রান্ত ইমেইল বা এসএমএস পাঠাতে
• পেমেন্ট যাচাই এবং নিবন্ধন অনুমোদন বা বাতিল করতে
• ক্যাটারিং, আসন/ধারণক্ষমতা ও ইভেন্ট লজিস্টিকস পরিকল্পনা করতে
• ইভেন্ট-দিনের চেক-ইন পরিচালনা করতে (আপনার নিবন্ধনের সাথে যুক্ত QR কোডসহ)
• নিবন্ধন অনুমোদিত হলে এবং ডিরেক্টরি দেখানো থেকে অপ্ট-আউট না থাকলে পাবলিক অ্যালামনাই ডিরেক্টরিতে আপনার প্রোফাইল দেখাতে
• নিরাপত্তা উন্নত করতে, জালিয়াতি/অপব্যবহার রোধ করতে এবং সেবা চালু রাখতে
• আপনার বা অনুমোদিত আয়োজকদের জিজ্ঞাসার জবাব দিতে

অনুমোদিত নিবন্ধন পাবলিক পৃষ্ঠায় (যেমন অ্যালামনাই ডিরেক্টরি ও ব্যাচ পৃষ্ঠা) নাম, ব্যাচ, ছবি, পেশা ও অবস্থানের মতো বিবরণসহ দেখা যেতে পারে—আপনার নিবন্ধনের দৃশ্যমানতা সেটিং ও আয়োজক নীতি অনুসারে।

আপনার আপলোড করা ছবি ডিরেক্টরি বা প্রোফাইলের জন্য সংরক্ষণ ও প্রকাশ্যে দেখানো হতে পারে। অন্যের অনুমতি ছাড়া কারও ছবি আপলোড করবেন না। আয়োজকদের পরিচালিত গ্যালারি বা মার্কেটিং ছবি ইভেন্ট যোগাযোগের জন্য একই যত্নসহকারে ব্যবহার হয়।

ফি ও গ্রহণযোগ্য পেমেন্ট পদ্ধতি আয়োজকরা নির্ধারণ করেন। আপনি পেমেন্ট প্রমাণ জমা দিলে সেই ফাইল ও সংশ্লিষ্ট লেনদেনের বিবরণ যাচাইয়ের জন্য অনুমোদিত আয়োজকরা দেখতে পারেন। পেমেন্ট প্রমাণ সংবেদনশীল এবং পাবলিক দেখানোর জন্য নয়।

অফলাইন বা কমিটি-সংগৃহীত পেমেন্টে কে সংগ্রহ করেছেন তা রেকর্ড হতে পারে। নিজের ব্যাংক বা মোবাইল-ওয়ালেট রসিদ রাখুন; আমরা ব্যাংক বা পেমেন্ট গেটওয়ে নই।

আমরা তথ্য শেয়ার করতে পারি:

• আয়োজক কমিটির সদস্য এবং মনোনীত স্বেচ্ছাসেবকদের সঙ্গে, যাদের নিবন্ধন, পেমেন্ট ও চেক-ইন চালাতে প্রয়োজন
• সেবা প্রদানকারী যারা প্ল্যাটফর্ম হোস্ট বা পরিচালনা করে (যেমন ক্লাউড হোস্টিং, ইমেইল ডেলিভারি, এসএমএস গেটওয়ে ও ফাইল স্টোরেজ), ইভেন্ট পরিচালনার উপযোগী ব্যবস্থায়
• কর্তৃপক্ষ বাংলাদেশ বা অন্যত্র প্রযোজ্য আইন অনুসারে প্রয়োজন হলে

আমরা প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের যোগাযোগ তালিকা বিক্রি করি না। প্রোফাইল তালিকাভুক্ত থাকলে পাবলিক ডিরেক্টরির বিষয়বস্তু ওয়েবসাইট দর্শকরা দেখতে পারেন—এটাই ডিজাইন।

এই পুনর্মিলনী আয়োজন, ফলো-আপ (রিফান্ড বা বিরোধ থাকলে), হিসাব বা আইনি প্রয়োজন এবং আয়োজকদের নির্ধারিত ইভেন্টের ঐতিহাসিক রেকর্ড রাখতে যতদিন দরকার ততদিন নিবন্ধন ও সংশ্লিষ্ট রেকর্ড রাখি। প্রযুক্তিগত লগ সাধারণত কম সময় রাখা হয়, নিরাপত্তা তদন্তে না লাগলে।

সম্ভব হলে পাবলিক ডিরেক্টরি থেকে সংশোধন বা অপসারণ চাইলে নিচের তথ্য দিয়ে আয়োজকদের সাথে যোগাযোগ করুন। পাবলিক দেখানো সীমিত হলেও ইভেন্ট প্রশাসনের জন্য কিছু রেকর্ড রাখা প্রয়োজন হতে পারে।

পুনর্মিলনী নিবন্ধন সাইটের উপযোগী যুক্তিসঙ্গত প্রযুক্তিগত ও সাংগঠনিক ব্যবস্থা ব্যবহার করি—এনক্রিপ্টেড ট্রান্সপোর্ট (HTTPS), অ্যাডমিন টুলের অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ এবং পেমেন্ট প্রমাণের সীমিত হ্যান্ডলিংসহ। কোনো অনলাইন ব্যবস্থাই পুরোপুরি নিরাপদ নয়; আয়োজক অ্যাকাউন্ট থাকলে শক্তিশালী ইউনিক পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন এবং ওটিপি কোড বা পেমেন্ট লিংক শেয়ার করবেন না।

নিবন্ধন সেবা প্রাক্তন শিক্ষার্থী ও প্রাপ্তবয়স্ক আয়োজকদের জন্য। অতিথি হিসেবে আসা সন্তানের তথ্য (যেমন ফি নিয়মের জন্য বয়স) শুধু অভিভাবক বা অভিভাবকীয় দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি প্রাপ্তবয়স্কের নিবন্ধনের অংশ হিসেবে দেবেন।

আপনি করতে পারেন:

• নিবন্ধন নিশ্চিতকরণ ও ইমেইলে দেখানো তথ্য পর্যালোচনা
• ভুল নিবন্ধন তথ্য সংশোধনের জন্য আয়োজকদের অনুরোধ
• সম্ভব হলে ডিরেক্টরি দৃশ্যমানতা বা ছবি সরানো নিয়ে জিজ্ঞাসা
• প্রযোজ্য হলে অপ্রয়োজনীয় বার্তা বন্ধ বা আনসাবস্ক্রাইব

অনুরোধের জন্য support@schoolreunion.online-এ ইমেইল করুন এবং আপনার পূর্ণ নাম, ব্যাচ বছর ও নিবন্ধন আইডি (থাকলে) উল্লেখ করুন।

পুনর্মিলনী পরিচালনা বা প্ল্যাটফর্ম বদলালে আমরা এই গোপনীয়তা নীতি আপডেট করতে পারি। তখন উপরে কার্যকর তারিখ পরিবর্তন হবে। আপডেটের পর সাইট ব্যবহার চালিয়ে গেলে সংশোধিত নীতি পড়ে নেওয়া উচিত।

Hazi Nur Uddin Ahmmad High School Reunion — আয়োজক কমিটি
ওয়েবসাইট: schoolreunion.online
ইমেইল: support@schoolreunion.online